会議中の操作をマスターする

　ビデオ会議中の基本操作は、通常のSkypeの場合と同様だ。上部の四角いアイコンをクリックすると表示されるメニューからは、各参加者が同じサイズで表示される「グリッド表示」と、発言中の人が大きく表示される「話者ビュー」を切り替えられる。

会議の目的や種類に応じて表示を切り替えよう

「リアクション」ボタンでは、他の参加者の発言に対する意思表示を絵文字を使って簡単に行える。また、「チャット」アイコンをクリックすると画面右側にチャット用のウィンドウが開き、通話と同時進行で文字ベースのチャットでやりとりできる。

　また、「画面共有」アイコンをクリックして、次の確認画面で「画面を共有」をクリックすすれば、他の参加者に自分のPC画面を見せながら話すことが可能だ。

「リアクション」は、声を出さずに意思表示できるので便利

　URLだけで簡単にSkypeが使えるMeet Nowは、通常のSkypeのように事前にアカウントを交換する必要がなく、主催者、参加者ともに負担が少ない点がメリットだ。ビデオ会議にまだ慣れていないという組織でも導入しやすいのではないだろうか。

＜TEXT／酒井麻里子＞