「あれ？ 私、ちゃんと話せてる？」
「なんかシーンとしちゃったけど、どうしよ……」

　Zoomなどを使ったミーティングで、なんだか不安に感じることはありませんか？

※画像はイメージです（以下同じ）

　WEB会議は、発言のタイミングが難しかったり、相手の反応や場の空気が読みづらかったりと、対面とはちょっと勝手が違います。それに、発言者が参加者みんなに向かって話すシチュエーションになるため、1問1答形式になってしまってイマイチ盛り上がらない、なんてこともあります。

　頭の中を整理する型さえ覚えてしまえば、誰でも「打ち合わせ上手」になれると語るのは、『超速！問題解決』（アスコム刊）を上梓した、会議ドクターの高橋輝行さん。自分が話をするとき、相手の話を聞くとき、どちらにも使える「頭の整理術」を紹介してもらいます（以下、高橋さん寄稿）。

「わける」ことで「わかる」ように

　上手に話すのが苦手という人は、まず「わける」ことと「書く」ことをやってみてください。

「結局、何が言いたいの？」とか「もっと簡潔に話してくれ」というのは、実はWEB会議に限らず、上司が若手部下によく感じている不満でもあります。話の要点がわかりにくい原因は、わけて考えていないこと。

「わかる」の語源は「わける」だといわれるように、分離させることと理解することは同じことなのです。

　例えば「ハンバーガーとはなんですか？」と聞かれても何を説明していいか悩んでしまいますが、「材料」「値段」「大きさ」「食べ方」みたいにわけてしまえば、わかりやすく説明できます。