PDCAの「P」をほどほどにすること

　PDCAは次の4つのステップで成り立っています。

・P（Plan：計画）…従来の業績や将来の予測などを元にして、業務の計画を作成する
・D（Do：行動）……計画に沿って業務を実行する
・C（Check：確認）……業務の実施が計画に沿っているかどうかを評価する
・A（Action：実行）……実施が計画に沿っていない部分を調べて改善する

　これを、それこそ高速で回すことで仕事を早く終えることができます。P（Plan：計画）で時間を費やせば費やすほど、仕事はいつまでたっても終わりません。

　そもそも最初に立てた計画は、どんなに頑張ってもたいていは粗いものです。仕事が早い人は、そのことがわかっています。だから、Pをほどほどに作成したら見切り発車し、Dに取り掛かっているのです。

そもそも100％完璧な事前準備はできない

　アメリカ陸軍の名将ジョージ・パットンは、「今日のよい計画は明日の完璧な計画より価値がある」と言っています。適切な計画を立てるためには情報をもっと得るべきであり、計画の精度を上げようとしても、100％完璧になることはありません。

　行動を起こしてからのほうが精度も高まるのです。

「事前準備が完璧でないと失敗してしまうのではないか」と不安に感じるかもしれません。しかし、失敗は一時的な挫折にすぎず、成功に導くためには必要不可欠なことです。

　成功は、一度も失敗しないことではありません。 挫折を乗り越えて目標を達成することです。むしろ、早めに失敗してしまったほうがいいのです。事前準備にいつまでも取り組むのではなく、適当なところで切り上げて行動することで、“仕事肥満体質”から脱却できるのです。

＜TEXT／吉田幸弘＞