一致した値と同じ行のデータを表示するVLOOKUP

　集計作業の際に欠かせないのがVLOOKUP関数です。エクセルを使っている人なら少なくとも1度は目にしたことがあるのではないでしょうか。この関数は、表を検索して該当するデータがあった場合に、それを抽出して表示するという機能があります。

　VLOOKUP関数を使うことで、取引データの商品をキーにして商品マスタから単価を取得して取引データに追加するといった処理が可能になります。

VLOOKUPを活用するシチュエーションは？

VLOOKUP関数

　コードを頼りに企業名と住所を検索して表示したいときにVLOOKUPが使えます。ちなみにブランクになっている表で、5019というコードを基に左側から企業名を検索して表示したい場合には、「=VLOOKUP（E4,$A$4：$C$29,2,FALSE）」と記述すると結果が表示されます。なお、$マークを付けることで関数をコピー＆ペーストした際に、検索対象範囲がズレないように固定できます。

　この記述の最初のE4は検索値で、その値が検索対象の表の1行目から何番目にあるのかを探ります。次の「$A$4：$C$29」はデータを取得する対象範囲で、その次の「2」は取得するデータが対象範囲の何列目にあるかを示す数値、最後の「FALSE」は検索値と完全一致する値を指定する場合に入れます。実務では完全一致の値を検索することが多いので、ここは「FALSE」を入れるものと覚えておけばよいでしょう。

　なお、VLOOKUPを使う際には対象範囲の選択で、検索値が1番左の列に来るようにすることが必要に。この例でいうと検索値はコードなので、もしコードが企業名や住所より右側にあったら1番左に移しておかなければなりません。この制約はOffice365で使えるXLOOKUP関数で取り払われましたので、Office365をお使いの場合はXLOOKUP関数を使ってみてもよいでしょう。