選択範囲の平均値を求める4つの関数

　SUMやCOUNTに次いでよく使われるであろう関数がAVERAGE関数です。こちらは平均値を求める関数ですが、やはり兄弟分の関数として1つの条件に合致するセルの平均値を求めるAVERAGEIF関数と、複数の条件に合致するセルの平均値を求めるAVERAGEIFS関数があります。

書籍の販売データで価格や実売部数

　例として、書籍の販売データで価格や実売部数の平均値を求めてみましょう。

全書籍の平均価格

　まずは単純に全書籍の平均価格です。こちらはAVERAGE関数を使って「=AVERAGE（D4：D23）」と入力することで\1,423という値を求められます。簡単ですね。

　しかし、1つ注意点があります。もし書籍の平均価格の中に、明らかに桁を誤った\150,000というデータがたった1つ交じっていたとすると、それだけで平均値が\8,498に引き上げられてしまいます。データ全体の傾向を見たいのに、これでは異常値に引っ張られて判断を誤ってしまいかねません。

　そんな時に使えるのがTRIMMEAN関数です。TRIMMEAN関数ではデータ全体から最大値と最小値を指定した割合で除外して、残りの平均値を求めることができる関数です。たとえば「=TRIMMEAN（A1：A100,0.1）」とすればA1からA100のセルの値について、上下10％ずつのデータを除外した上で平均値を求めることができます。もし、極端な数値が混ざっていて、それを除外して平均値を求めたいのであればTRIMMEAN関数を使ってみるとよいでしょう。

一見複雑に見える数値だが…

「ビジネス・経済」の書籍の実売部数

　次に、カテゴリが「ビジネス・経済」の書籍の実売部数の平均値を求めます。こちらはAVERAGEIF関数を使って「=AVERAGEIF（A4：A23,”ビジネス・経済”,E4：E23）」と入力します。最初の「A4：A23」は「条件を判別する対象範囲」を示し、次の”ビジネス・経済”は「条件」そのもの、そして「E4：E23」は平均対象範囲を各々指定しています。

売れ筋ランキングが「10位以内」で価格が「1000円より高い」書籍の実売部数

　最後に、売れ筋ランキングが「10位以内」で価格が「1000円より高い」書籍の実売部数の平均値を求めます。こちらは一見複雑に見えますが、AVERAGEIFS関数を使って、「=AVERAGEIFS（E4：E23,B4：B23,”＜=10”,D4：D23,”＞1000”）」と入力することで求められます。

　最初の「E4：E23」は平均対象範囲を、B4：B23は1つ目の「条件を判別する対象範囲」を、続く”＜=10”はその「条件」そのもの、「D4：D23」は2つ目の「条件を判別する対象範囲」を、そして”＞1000”はその「条件」そのものを示しています。

　AVERAGEIFS関数についてもSUMIFS関数やCOUNTIFS関数と同様に、条件は127個までセットすることが可能です。

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　Excelでの集計において最初に覚えておくべき関数としてSUM、COUNTA、AVERAGEという3つの関数と、それらの兄弟分の関数について使い方をお伝えしました。いかがでしたでしょうか。ぜひ、実践で使ってみてください。

＜TEXT／株式会社ビジネスウォリアーズ代表取締役　相原秀哉＞