便利なツールだからこそ、マナーとTPOを

　会議や打ち合わせなどのときは、あらかじめ携帯電話の電源は切るか、マナーモードにしておきます。上司や先輩に同行する場合は、完全に電源は切っておくほうが良いですね。もしも、会議中に別案件の電話がかかって来ると想定される場合は、前もって先方に「携帯電話に出られない時間帯」を伝えておくと、先方もイライラしたり、心配せずに済み、丁寧です。

　どうしても携帯電話を使用せざるを得ない事情があるときは、会議が始まる前に参加者から承諾を取っておくのがビジネスマナーです。最低でも直属の上司や先輩には伝えておくと安心です。

　携帯電話にメールなどを送信する場合、ビジネスオンタイムとされる朝の8時30分～夜の21時の間に済ませるのが望ましいでしょう。早朝や深夜は着信音などで相手に迷惑をかける可能性があります。

　スマートフォンや携帯電話はビジネスを円滑に進めるために必要なツールとして有用です。しっかりとマナーを遵守し、TPPPO®（Time 時・Person 人＜相手＞・Place 場所・Position 立場・Occation 場合）をわきまえ、双方がプラスとなるよう使用してまいりましょう。

＜TEXT／西出ひろ子＞

＊TPPPOは、西出博子の登録商標です