長い文章を書くことからどうアクションするか？

　ただ、最初から「わかりやすく！」「構造化！」と意気込みすぎると続かないので、まずは「長い文章を書くこと」だけ意識すればよいかと思います。具体的には、以下のようなアクションを取るといいでしょう。

・議事録を積極的に書き、チームに共有する
・上司に現在の仕事の状況や課題、今後の対策を提示した日報を作り、自ら共有する
・質問があった場合、「そこまでする!?」と驚かれるぐらい丁寧に回答を作成する
・資料作成や記事寄稿のような仕事がある場合、手を上げて巻き取る

　年代問わず、「この人すげーなーーー」という人は、例外なく「長文を書く」という習慣がありました。Zenyumの創業者も、定期的にミドルマネージャー向けのトレーニング資料を自分で作ったり、グローバルメンバー全体に向けた丁寧なメッセージ発信をしたりしています。

文章で人を動かす重要性は高まっている

　過去の上司たちも、お客さんやチームメンバーに向けて長い＆わかりやすいメッセージを書いており、例外なく「長文を書く」というスキルを体得されていました。

　長文を書くことで、自分がフワッと考えていることを具現化したり、多くの人の立場を考えながらメッセージを伝えたり、「なるほど、今の状況はこうで、これを解決すればいいんだな！」と多くの人に腹落ちさせたりすることができます。

　今までのように対面で人を動かすという機会が減った今、文章で人を動かしていくスキルの重要性はより高まっています。資料作成やプログラミング、英語学習ももちろんいいのですが、まずは自分の思考を明確にし、それを他者に伝える「長文を書く」というトレーニング、ぜひ積んでみていただきたいなと思います。

＜TEXT／Zenyum Japan代表取締役社長　伊藤 祐＞