パスワード地獄から脱出!仕事効率を全力で向上させるアプリ5選
■No.3: 自分の作業時間のログを取ろう
「Toggl」
会社で働くと複数の仕事を掛け持ちでやることが多くなります。上司から「◯◯日までにできる?」とか「何時までに終わる?」と聞かれたとき、自信をもって即答できたら気持ちがいいものです。
「Toggl」という時間計測アプリを使うと、何にどのくらい時間を使っているのか、自分の時間の見積もりは正しいのか? がログとして残ります。
使い方は簡単でアプリを立ち上げて作業の名前を入れてスタートボタンを押すだけ。作業が終わればストップボタンを押します。
1日の終わりや、1週間分のログを見直すと、どのプロジェクトにどの程度の時間を使っているのか一目で見ることができるので、さまざまなタスクの判断材料になります。
■No.4: 端から端まで読み尽くして情報収集
社会人になると日経新聞の話題がよく出てきますよね?
どうやら社会人なら日経新聞を読んでいるのが当たり前のようです。とはいえ、ほとんどの人は新聞を隅々まで読んでいません。タイトルだけではなく中身も読むことをオススメします。
すでに知ってる人も多いと思いますが「日本経済新聞 電子版」なら、電車のなかでサクサクと記事が読めてしまいます。月4200円の有料会員になって、毎日できる限り多くの記事を読みましょう。
興味がない記事でも読むと別の記事と繋がる瞬間がありますよ。
また、登録したキーワードをまとめて表示する機能があります。追いかけてるキーワードを単語で登録すれば、まとめて表示してくれます。取引先やライバル会社、応援している会社、気になるワードをどんどん登録してみましょう。
■No.5: もうタクシー待ちの列に並ばなくていい
「全国タクシー」
打ち合わせが長引きそうで次の打ち合わせに間に合わないかも知れないとき、移動でタクシーを使わないといけないとき、社会人には良くあることです。
そんなときに限って、タクシーは捕まらないものです。 社会人なら多少お金をかけても「全国タクシー」を使わない手はありません。スマホでサクッと呼びましょう。
降車場所もアプリで指定できるので、タクシーに乗車してからもスムーズです。また、ネット決済機能を事前に登録すると降車時にお金を支払わなくて済みます。急いでいるときの支払いって焦ってしまいますよね?
全国タクシーのアプリを入れておけばGoogleMapsアプリからも呼び出し可能です。もうタクシー乗り場に並ぶ必要ありませんね。
<TEXT/池田雅裕>