たったの10秒で完了。しかも正確

【ピボットテーブルを使った修正手順】
1）集計元データを新しいものにコピー＆ペーストで差し替える。
2）ピボットテーブルの中にカーソルを合わせた状態で右クリックして、「更新」を押す。

　たったこれだけです。コピー＆ペーストと併せて、誰でも10秒もあれば完了できるでしょう。3時間半かかる作業がたったの10秒で完了し、しかも正確。これなら上司から再び元データの修正依頼が来たとしてもイライラすることなく余裕で対応することができますね。

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　データの集計作業を行うのであればスピード、労力、正確性、それに柔軟性のいずれの観点から見てもピボットテーブルを使用しない手はないと言えるでしょう。仕組みに慣れるまでは操作方法が難しいと感じるかもしれませんが、いったん慣れてしまえばこんなに便利なツールはありません。ぜひ辛抱強く使ってみてください。

＜TEXT／株式会社ビジネスウォリアーズ代表取締役　相原秀哉＞