機能3：「またCC含めず返信しちゃった……」のミスを防ぎましょう

　ビジネスシーンにおいて、受信したメールにCCが入っている場合、基本的にCCはそのまま残して返信するのがルールです。でも移動中や急いで返信しないといけない時など、つい「全員へ返信」ではなくただの「返信」で送信してしまうことがあります。

　そうなると再度、CC含めて送り直したり、送信前に気づいたけれど「返信」でメール本文を書いていたので、CCにいちいち宛先を入力しなければいけなかったり。

　こういった無駄な時間をなくすために、デフォルトの返信設定を「全員へ返信」に変えましょう。ビジネスメールでCC付きが多い人にはおすすめです。

デフォルトの返信設定を「全員へ返信」に変更するだけ！

機能4：返信定型文機能を使って時間短縮！ 仕事効率アップ！

　ビジネス上、必ず相手に知らせなければいけない定型文はたくさんあります。

　毎回、同じような文章を書く時間を減らすために、よく使う定型文を数パターン用意して、いつでも簡単に使えるよう設定しましょう。これだけでメール作業が大幅に楽になり時間の節約になります。

＜設定方法＞
1.設定＞「Labs」タブ＞「返信定型文」を「有効にする」にチェック

「返信定型文」を「有効にする」に

2.まず返信定型文として登録したい文章を新規メールの本文に入力。入力後、画面右下の「▼」＞「返信定型文」＞「返信定型文を作成」を選択。返信定型文に名前を付け、OKで保存。

「返信定型文を作成」はここで選択できる

作業意図がわかりやすい名前をつけよう

3.返信定型文を利用する際は、画面右下の「▼」から「返信定型文」を選び、必要なものを選び挿入します。

　作成した返信定型文はあとから修正したり、使用しなくなったら削除することができます。数パターン用意してメール作業時間を短縮しましょう。

定型文を利用するときは新規メールのここをクリック

5：たまった不要メールを一気に削除してメールボックスをスッキリ整理！

　もう必要のなくなった大量のメールたち。重要なものだけ残して一斉削除でメールボックスの掃除をしませんか？

＜設定方法＞
1.まずは削除したくないメールにスターを付けるか、アーカイブしておきます。

2.左上にあるチェックボックスアイコンの「▼」をクリックし、「スターなし」を選択。

「スターなし」を選択

3.スターが付いていないメールが全て選択されるので、ゴミ箱のアイコンをクリックすれば、一斉削除が可能。また、既読or未読のものだけ選択したい時も同様の手順で実行できるので、覚えておきましょう。

　今回ご紹介したのは簡単に設定できるものばかりです。早速活用し、メール作業時間を短縮して業務効率をあげましょう！

＜TEXT／タカセニナ＞