ずばり、頭のいい伝え方とは？

　さて、次に頭のいい伝え方ができる人の答えを見てみましょう。

「資料は全ページ完成し、現在担当部署に確認を取っています。明日の17時までにお送りするので、チェックをお願いします。ただ、今回の提案にかかるコストが気になるので、相談させてください」

　何が終わり、誰が確認中で、いつまでに資料を見せるか。不安要素はどこかがわかります。

　自分なりに整理して、結果を出せるように努力をしているのだなと感じられますね。

　そして、相手に何をしてほしいのかが明確です。この気遣いが、できる人とできない人をわける大きなポイントです。

　よく、何の申し送りもないまま「チェックをお願いします」と資料を渡す人がいますが、これは困ります。「イチからすべて余すところなく、チェックしろ」というのは乱暴です。どこを重点的に見てほしいのかを伝えなければ、相手の時間を奪うだけと心得ましょう。

よくある頭の悪い伝え方

「打ち合わせ場所に着いたけど、どこにいる？」
「今、向かっています！」

　何分後に着くのか、打ち合わせに間に合うのか、知りたいですよね。

「先方から資料の催促が来てるけど」
「すぐやります！」

　なんで今からやるの？ やる気あるの？ 周りが迷惑なんだけど、自己中すぎない？ いろいろと、思うところがある返事です。

　他にも、だらだらと長時間説明し、結局を何を言いたいのか分からない人。自分の武勇伝を話すだけで、具体的な指示がない人。精神論を話して満足するおじさん。「了解しました！」と元気よく答えるけれど、仕事の中身を把握せず進める人。

　いろいろなパターンの「頭の悪い伝え方」はありますが、少しでも自分もそうかも、と思ったら注意したいところです。