人事へ転職は未経験にも可能?志望動機のポイントや役立つ資格も紹介

人事は、企業が人を採用するうえで欠かせない部署になります。

未経験から人事を目指すにあたり「志望動機は何を書いたらいいの?」「役立つ資格はあるの?」など、転職を優位に進めるために必要なことが気になる方も多いのではないでしょうか。

そこで今回は、人事の仕事内容や、未経験から人事へ転職を成功させるための志望動機のポイントを紹介します。

人事へ転職に役立つ、おすすめの転職エージェントや役立つ資格も合わせて紹介しているので、ぜひ参考にしてください。

未経験から人事への転職を考えている方も要チェックです。

人事の仕事内容とは?

人事の仕事内容は、人材の採用や配置、入退社で必要になる書類の作成など、会社内の人材を管理する業務です。

以下が主な人事の仕事内容になります。

人事の仕事内容
  • 人材の採用・雇用
  • 労務管理
  • 教育制度・評価制度の企画

人材の採用・雇用

人事は会社の求める人材を見つけるために採用計画の立案をして、人材の募集から選考、そして面接までの採用活動を行います。

 優秀な人材に入社してもらうために、会社の魅力を発信していくことも人事の大切な仕事です。

入社して終わりではなく、入社に関わる手続きや、退社する人が出た場合はその手続きも行っています。

人事はただ人材を採用している訳ではありません。きちんと会社の経営計画を把握しておく必要があるでしょう。

労務管理

労務管理は、社員の雇用形態や給与、社会保険・福利厚生の管理などを行ないます。

 社員が安心して働くことができる環境を整えることを目的としています。

社員が働いた分の給与を会社が支払う、決められた時間で出社して給与の中から税金を納めるなど、社員の権利や義務を管理する大切な役割です。

会社によっては、採用と労務管理が分けられている場合もあります。

教育制度・評価制度の企画

社員が働きやすい環境を作るために、教育制度や評価制度の企画を行います。

 成長を促すための研修や、労働に対する評価をします。

社員が自分の思い描いた形で成長できなかったり、待遇面に不安があったりすると、せっかく人材を確保しても離れてしまうでしょう。

社員がモチベーション高く成長できる環境を企画することも人事の重要な仕事です。

新入社員には、社会人としてもマナーや専門用語を教える必要もあります。

未経験から人事への転職は難しい?

人事は会社内でも責任があり、重要な職種であるため「未経験から転職はできないのでは?」という印象があるかもしれません。

しかし、中小企業やベンチャー企業では、未経験者を積極的に採用している企業もあります。

 組織の拡大や新規ビジネスに伴い、人材が必要になるためです。

また、人事の中でも採用の分野では未経験を募集している求人が多い傾向にあります。

特にIT業界などのベンチャー企業では、将来性などを重視して育成する考えを持っている場合もあるのです。

人事未経験でも採用に関連する業務経験があれば、さらに転職しやすくなるでしょう。

人事への転職における志望動機のポイント

志望動機は、面接では必ず聞かれるほどの項目です。応募企業に自分を売り込むために、人事の転職で使える志望動機のポイントを回答例を踏まえて紹介します。

【経験者】転職の志望動機

経験者の場合は、これまでの人事業務経験を活かして即戦力として会社に貢献できるということをアピールをする必要があります。

 前職での業務が他社では行かせない場合もあるため、事前にリサーチしておくことが大切です。

そのうえで、たくさんの企業の中から「なぜこの企業を選んだのか」を明確に伝えられるようにしましょう。

経験者の場合は何が目的で転職をしているのか、根拠を伝えられることで説得力のある志望動機になります。

下記は、経験者の志望動機の回答例です。

回答例

前職では人事部署で、人材の採用や教育に携わっていました。

会社の求める人材に入社してもらうため、転職イベントを企画・運営して求職者とコミュニケーションを取りながら会社の魅力を発信していました。

その中で、会社と社員の方向性の共有は仕事をしていくうえで大切であり、採用の時点で明確にしておくべき問題であると考えるようになりました。

貴社の経営計画に適した人材の採用を徹底する姿勢に惹かれて、志願いたしました。

【未経験】転職の志望動機

未経験者の場合は、人事に関連するスキルや活かせる経験をアピールすることで具体性のある志望動機になります。

 なぜ他職種から人事に転職をしたいのか、理由を明確にしておくことが大切です。

これまでのスキルや経験を人事としてどう活かせるのか、長期的にどう成長していきたいのか、入社後のビジョンを決めることで意欲が伝わるでしょう。

未経験の場合は「未経験可」の求人で自分の能力が活かせる企業を探すことで、採用の可能性を高められます。

下記は、未経験の志望動機の回答例です。

回答例

前職では、フリーター・既卒者に特化した就職をサポートする企業の営業を行っていました。

多くの企業の採用担当者の方々と直接話しをする機会も多く、採用時のポイントなどを聞いていました。

クライアントの人材支援をしている中で、企業の重要な役割である人材採用に携わりたいと思い志願いたしました。

人材採用は経営計画に基づいた人材を確保し、企業を活性化させるために必要であると感じています。

そのために、将来はより企業にマッチした人材を見つけられるようWEBサイトやSNSなどを使い、魅力を発信していきたいと考えています。

人事への転職に役立つ資格

ここからは、人事への転職に役立つ資格を4つ紹介します。

人事への転職に役立つ資格
  • 社会保険労務士
  • ビジネス能力検定
  • キャリアコンサルタント
  • 人事総務検定

社会保険労務士

社会保険労務士は、保険関係や年金の手続きなど、人に関する専門家として労務で役立つ資格です。

 基本的な労務の知識を身に付けることができます。

受験資格があり取得難易度は高いですが、転職では労務の即戦力として活躍することができ、キャリアアップでも優位になる資格です。

難易度が高く独学での勉強が難しいことから、講座を利用して資格取得に励むことで一つひとつ課題をクリアしながら進められるでしょう。

ビジネス能力検定

ビジネス能力検定は、ビジネスに必要なマナーや問題分析力が身に付く検定です。

 特に1級は、高いマネジメント能力や財務知識を求められます。

人材育成で重要となる発信力や提案力なども身に付くことから、未経験から人事に転職を考えている場合は取得しておきたい検定です。

ビジネスで通用する技術が身につくことから、人事意外にもざまざまな職種で役立つでしょう。

キャリアコンサルタント

キャリアコンサルタントは、社員のキャリア形成を支えるための資格です。

 国家資格であり、取得できると転職での武器になります。

社員の能力を最大限活かして会社の貢献へと変換するために、個人はもちろん会社全体のキャリア開発に関わる業務ができるようになります。

働き方の多様性が重視されはじめ、ニーズが高まっている資格です。

人事総務検定

人事総務検定は、人事や総務に関する知識・実務能力を証明できる検定です。

 労務管理や年金などの専門的な知識を身に付けられます。

3級は受験資格が設けられておらず誰でも挑戦ができることから、人事の転職でのアピールポイントになるでしょう。

転職・キャリアアップともに役立つ検定です。

人事への転職がおすすめな人の特徴

人事への転職がおすすめな人の特徴を3つ紹介します。

人事への転職がおすすめな人の特徴
  • 人と話すことが好き
  • 口が固い
  • 管理能力がある

人と話すことが好き

人事は、社内外でたくさんの人と関わることが多い職種のため、人と話すことが好きな方は人事に向いているといえるでしょう。

 コミュニケーションも人事として働くために必要な能力です。

社員が働きやすい環境で長期的に活躍してもらうために、コミュニケーションを取りながら社員と会社が抱える問題を洗い出し、調整していくことが大切になります。

採用時は面接での会話を通して、自社に必要な人材かを見極める能力も必要になります。

口が固い

人事は、社員の給与や昇給・降格の情報といった機密情報を取り扱うため、口が固い方は人事に向いているといえるでしょう。

 情報が漏洩した場合は、さまざまなトラブルを引き起こし、信頼度が一気に失ってしまいます。

そのため社員と一定の距離を保ちながら、人事にしか知らない情報を守ことが大切になります。

人事には会社の機密情報を把握している「責任」を持つ必要があるでしょう。

管理能力がある

人事は、採用や書類作成・提出の期限に合わせてスケジュールを進めていかなければならないため、管理能力が必要になります。

 同時進行で複数の業務をこなしていかなければなりません。

また年末調整や社会保険の手続きの書類など、業務を進めていくうえで社員のスケジュールも管理する必要があります。

管理能力が高ければ、より効率的に業務を進められるでしょう。

人事に強い転職エージェント5選

リクルートエージェント

リクルートエージェント

おすすめポイント
  • 非公開求人を約10万件以上保有
  • 本番を想定した模擬面接を実施
  • 各業界に詳しいキャリアアドバイザーが在籍

リクルートエージェントは、非公開求人を約10万件以上保有している業界最大級の転職エージェントです。

 職種や業界など、さまざまな希望条件で求人を検索できます。

人事に知見のあるキャリアアドバイザーも在籍しているため、未経験からの転職で不安なことを解決しながら進めていけるでしょう。

転職活動を始めるにあたり、まずは利用しておきたい転職エージェントです。
公開求人数※2021年11月25日時点

公開:147,412件

非公開:209,408件

人事の公開求人数※2021年11月25日時点

公開:9,498件

非公開:ー

主なサービス・機能

・転職成功ノウハウ

・履歴書、職務経歴書の添削

・転職サポートツール

利用可能地域 全国
運営会社 株式会社リクルート

出典:リクルートエージェント公式

doda

doda

おすすめポイント
  • 非公開求人を豊富に扱っている
  • 職種別の例文サンプルが豊富にある
  • WEBで簡単に職務経歴書を作成できる

dodaは、人事の求人を10,000件以上保有しており、業界に精通したキャリアアドバイザーがその中から最適な求人を紹介しています。

 自己PRの例文サンプルがあるため、書類作成もスムーズにできます。

人事の未経験歓迎求人が豊富にあることも特徴です。

求人は週2回更新され、こまめに確認することで希望の求人と出会いやすいでしょう。
公開求人数※2021年11月25日時点

公開:109,982件

非公開:ー

人事の公開求人数※2021年11月25日時点

公開:12,637件

非公開:ー

主なサービス・機能

・転職イベント

・スカウトメール

・履歴書、職務経歴書の添削

利用可能地域 全国
運営会社 パーソルキャリア株式会社

出典:doda公式

マイナビエージェント

マイナビエージェント

おすすめポイント
  • 初めて転職する人に寄り添った丁寧なサポート
  • 企業担当アドバイザーのバックアップ
  • 応募者の希望を汲み取り、最適な求人を紹介

マイナビエージェントは、転職活動に関する全てのことをサポートする転職エージェントです。

 初めての転職や経験の少ない方にも安心して利用できる、丁寧なサポートが特徴です。

各業界に詳しい担当アドバイザーから情報を得られるため、人事の転職事業や応募企業の内情を聞くこともできるでしょう。

サポート期間が無期限であることから、自分のペースで転職活動を進められます。
公開求人数※2021年11月25日時点

公開:31,963件

非公開:31,852件

人事の公開求人数※2021年11月25日時点

公開:1,015件

非公開:990件

主なサービス・機能

・模擬面接

・転職お役立ち情報

・履歴書、職務経歴書の添削

利用可能地域 全国
運営会社 株式会社マイナビ

出典:マイナビエージェント公式

ビズリーチ

ビズリーチ

おすすめポイント
  • スカウト型の転職サイト
  • ハイクラス向けの求人を多く保有している
  • 経験やスキルを活かしてキャリアアップが可能

ビズリーチは高収入求人を多く保有しており、キャリアアップや前職での経験やスキルを活かして転職を考えている方におすすめの転職エージェントです。

 ビズリーチでは、扱う求人の3分の1が高年収のハイクラス求人となっています。

登録情報を見てスカウトが届くヘッドハンター機能では、条件交渉などもできるため、自分の希望に近い企業が見つかりやすいでしょう。

自分の市場価値を把握するためにも利用できます。
公開求人数※2021年11月25日時点

公開:67,700件

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人事の公開求人数※2021年11月25日時点

公開:2,151件

非公開:ー

主なサービス・機能

・求人検索

・プラチナスカウト

・ヘッドハンター検索

利用可能地域 全国
運営会社 株式会社ビズリーチ

出典:ビズリーチ公式

type転職エージェント

type転職エージェント

おすすめポイント
  • 転職のプロによる丁寧なカウンセリング
  • 31万人以上を支援してきた豊富な転職実績
  • 応募書類の添削や面接対策などを実施

type転職エージェントは、非公開求人を多く抱えているため、自分だけでは見つけられない求人を紹介してもらうことができる転職エージェントです。

 求人情報では求める人物像が詳細に記載されているため、面接に向けて対策しやすい点が魅力です。

キャリアプランの相談から応募書類のアドバイス、面接対策など転職成功までを徹底サポートしています。

履歴書のテンプレートや志望動機の書き方など、転職を効率的に進めるためのサポートが充実しています。
公開求人数※2021年11月25日時点

公開:7,970件

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人事の公開求人数※2021年11月25日時点

公開:534件

非公開:1,347件

主なサービス・機能

・転職ノウハウ

・転職相談会、セミナー

・履歴書、職務経歴書の添削

利用可能地域 全国
運営会社 株式会社キャリアデザインセンター

出典:type転職エージェント

まとめ

この記事では、未経験から人事への転職に役立つ資格や志望動機などを紹介してきました。

転職の軸を持って、自分の経験やスキルを活かせる企業に絞ることで、未経験からでも人事への転職を成功させる可能性が高まります。

転職活動を進めるうえで、応募書類の作成に苦戦したり面接対策に不安を持ったりする方もいるでしょう。

そうした場合は、人事の転職に詳しいプロに相談することがおすすめです。転職エージェントを活用することで、未経験からの人事への転職がよりスムーズに進みます。

転職エージェントを利用していないと出会えない、優良求人を紹介してもらうことができます。

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