Googleカレンダーから会議を追加

　他の参加者のGoogleアカウントが分かっている場合は、Googleカレンダーとの連携機能を使うと便利だ。Googleカレンダーの予定登録画面で「Google Meetのビデオ会議を追加」ボタンをクリックすると、会議URLが生成される。

予定登録画面にある会議追加ボタンをクリックする

　その後、右側の「ゲスト」欄に参加者のGmailアドレスなどを入力し、表示される候補から選択してゲストとして追加しよう。予定を保存すると各参加者のGoogleカレンダーに会議予定が表示され、同時に招待メールが送信される。

「ゲストを追加」欄に会議の参加者を追加する

会議に招待されたら「今すぐ参加」

　招待された側が会議に参加する方法もとてもシンプルだ。主催者から会議URLを伝えられた場合は、ブラウザでそのURLにアクセスして「今すぐ参加」をクリックすればよい。Googleカレンダー経由で会議に招待された場合は、予定詳細の中にある「Google Meet に参加する」ボタンをクリックして、「今すぐ参加」をクリックする。

Googleカレンダーのボタンをクリックするだけで会議にアクセスできる

　いずれの場合も、主催者が参加を許可するとビデオ会議の画面が表示される。

　なお、URLで参加する場合もGoogleアカウントでのログインは必要となる。また、会議画面には自分のGoogleアカウントの登録名が表示される。